Les sociétés de titres, de séquestre et autres ont toujours besoin d’un service de signature de qualité et pratique. Mais il peut être difficile de trouver ce service en respectant les délais et le budget. Heureusement, il existe des services de notaire qui offrent des prix équitables, des options de signature mobile et d’autres avantages intéressants qui peuvent aider les entreprises à obtenir ce dont elles ont besoin.
Il arrive qu’une société fiduciaire ou une société de titres de propriété ait du mal à trouver quelqu’un qui puisse s’adresser à elle. Dans d’autres cas, les services qu’ils utilisent normalement sont réservés au moment où ils sont nécessaires.
Pour trouver un service de signature fiable, voici ce qu’il faut rechercher :
1) Un service de qualité, de la part d’une personne certifiée par l’Association nationale des notaires.
Pour garantir l’exactitude de votre document notarié, vous voulez un notaire :
- qui a de l’expérience
- qui a reçu une formation adéquate
- et dûment certifiés.
Selon l’Association nationale des notaires (NNA), 80 % des plaintes déposées contre les nouveaux notaires pour manipulation incorrecte de documents ou authentification incorrecte ont lieu au cours des deux premières années. Si cela ne signifie pas que ces notaires relativement nouveaux ne feront pas leur travail correctement, cela signifie qu’ils risquent de commettre des erreurs.
Grâce à la certification de l’ANN, vous savez que davantage de formations ont été suivies, ce qui réduit le risque d’erreurs. Avec le bon service de signature au bout des doigts, vous avez accès à des milliers de notaires certifiés par la NNA.
2) Un service de signature qui fonctionne en dehors des heures de bureau et le week-end, pour les signatures de dernière minute.
Parfois, le besoin d’un notaire se fait sentir en dehors des heures de bureau.
Il peut y avoir de nombreuses raisons pour lesquelles vous auriez besoin d’un document notarié. Lorsque c’est le cas, il peut être difficile de trouver un notaire qui puisse vous aider.
Toutefois, le recours à un service de signature permet de trouver facilement un notaire qui travaille en dehors des heures de bureau. Un bon service permet d’obtenir ce dont vous avez besoin au moment qui vous convient. Un service de signature bien établi dispose d’un réseau de dizaines de milliers de notaires dans les cinquante États.
3) Un notaire mobile qui se rendra chez vous, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez.
Lorsque vous avez besoin d’un notaire et que vous n’avez pas accès à un notaire, cela peut être très frustrant. C’est là qu’un service de signature peut vraiment profiter à votre entreprise.
Leurs notaires mobiles ne travaillent pas spécifiquement pour votre entreprise, mais se déplacent là où vous vous trouvez pour faire signer des documents. De cette façon, vous n’avez pas à vous soucier de vous déplacer dans votre région pour trouver un notaire. Et vous n’avez pas à vous inquiéter de savoir si une banque ou une autre institution aura un notaire à votre disposition. Au contraire, vous pouvez simplement gérer votre entreprise et être sûr de pouvoir trouver un notaire en cas de besoin, sans avoir à quitter votre domicile.
4) Les avantages d’une société de signature nationale qui dispose d’agents de signature dans tout le pays.
En travaillant avec un service de signature national, vous pouvez faire des affaires dans plusieurs endroits et travailler avec des clients de tout le pays. Lorsqu’ils ont besoin d’un acte notarié dans le cadre de leurs relations commerciales avec vous, il vous sera facile de leur envoyer un notaire.
Cela fonctionne bien pour les transactions immobilières à longue distance, mais il y a un certain nombre d’autres cas où un notaire peut être nécessaire également. Quelle que soit la distance qui vous sépare de la personne dont les documents doivent être notariés, le fait d’appartenir à une société de signature nationale vous offre, à vous et à vos clients, de nombreuses possibilités.
Grâce aux possibilités de services de notaires mobiles d’aujourd’hui, vous n’avez plus à vous soucier de faire venir un notaire à votre domicile ou à votre entreprise lorsque vous en avez besoin. Que vous :
- vous exploitez une société de titres ou de séquestre
- ont besoin d’un document personnel notarié en dehors des heures de bureau
- ou si vous avez d’autres raisons pour lesquelles vous avez besoin de la commodité d’un notaire dans votre localité et sur votre calendrier.
- Un service de signature réputé est la solution.
