La gestion de projet (GP) de construction se distingue du rôle typique de GP en exigeant et en incorporant une connaissance approfondie de l’industrie de la construction, un domaine rempli de défis uniques. Selon la Construction Management Association of America, les chefs de projet de construction ont en moyenne 120 responsabilités, ce qui signifie qu’ils doivent faire preuve de stratégie et de réflexion pour travailler dans un environnement en constante évolution.
Pour s’assurer que chaque responsabilité est assumée – et que chaque architecte, entrepreneur et fournisseur respecte le calendrier et le budget – les GP de la construction efficaces doivent utiliser des outils et des stratégies qui les aident à gérer leur travail aux multiples facettes.
Heureusement, la gestion de la construction est devenue plus technique grâce au développement de nouvelles plateformes logicielles qui simplifient de nombreux processus. Mais le simple fait d’acheter un outil ou une plateforme de gestion du travail ne suffit pas – les gestionnaires de projet doivent également trouver la meilleure façon de mettre en œuvre et de maintenir ces outils. Voici selon le pro en expertise des maison et bâtiments a Lyon ,cinq stratégies pour aider les chefs de projet de construction à réussir encore mieux :
Créer un flux de communication
La communication est essentielle à chaque phase d’un projet de construction. Établissez un flux de communication avec toutes les personnes sur le terrain, ainsi qu’avec toutes les parties prenantes et tous les fournisseurs du projet. Cette transparence rendra le processus plus fluide et réduira le nombre d’e-mails et d’appels téléphoniques lorsqu’un problème survient.
Prenez l’habitude de planifier en permanence
La planification est peut-être la deuxième des cinq phases de gestion de projet du Project Management Institute, mais les gestionnaires de projets de construction doivent commencer à planifier bien avant le début de la construction proprement dite, et continuer à réviser et à développer les plans jusqu’à la fin du projet. Les étapes de conception et d’approvisionnement d’un projet de construction nécessitent chacune une planification approfondie – et chacune d’entre elles peut devoir être révisée au fur et à mesure que l’étape suivante se déroule.
Tout peut arriver sur un chantier de construction. Si vous rencontrez des problèmes environnementaux inattendus pendant la phase de pré-construction, il faudra peut-être modifier la conception. Même de légers ajustements peuvent affecter le plan et le calendrier d’ensemble.
Cela reste vrai pendant la construction proprement dite. Bien que vous travailliez avec des professionnels expérimentés dans les domaines de l’ingénierie électrique, de la plomberie, des échafaudages et de la charpenterie, ils ont besoin d’une direction ciblée pour coordonner leurs efforts les uns avec les autres.
Observer et poser des questions
Les éléments de terrain peuvent avoir un impact considérable sur le déroulement des projets de construction. Il y aura de nombreuses fois où vous aurez besoin de voir un problème en personne avant de pouvoir le résoudre.
En vous familiarisant avec le site de construction et les tâches de chaque professionnel travaillant sous vos ordres, vous deviendrez un meilleur gestionnaire de projet. La construction est un secteur en constante évolution, avec de nouveaux équipements, de nouvelles pratiques, de nouvelles exigences en matière de sécurité et de nouveaux progrès chaque année.
Budgétiser les projets avec une plateforme d’exécution des travaux
Dans le secteur de la construction, les permis, les salaires, les matériaux et les équipements nécessaires aux projets sont souvent échangés entre un ensemble de sources financières et de vendeurs. Du processus d’appel d’offres initial à la clôture du projet, les chefs de projet de construction sont responsables du suivi et de la surveillance de tous les coûts, notamment en ce qui concerne les budgets initiaux.
Adopter des systèmes de rapports automatisés
Aucun gestionnaire de projet de construction n’a le temps de répondre à des centaines de courriels par jour – ou d’utiliser le téléphone pour appeler et répondre à chaque question sur les budgets et l’avancement des travaux. En plus de concentrer les commentaires et les calendriers, vous pouvez réduire la correspondance supplémentaire en mettant en place des systèmes de rapports automatisés.
La gestion d’un projet de construction nécessite la distribution hebdomadaire de diverses feuilles de calcul et de rapports d’état, et des outils de livraison automatisés permettront de gagner un temps considérable sur toute la durée du chantier. Grâce à cette automatisation, les bons rapports seront remis aux bonnes personnes en temps voulu, ce qui vous permettra de vous concentrer sur d’autres tâches et sur la communication. D’autres systèmes de rapports, tels que la gestion de la sécurité et de la santé, peuvent prévenir les risques, suivre les incidents et rationaliser l’analyse du chantier lorsque des problèmes surviennent.
Cliquer ici pour d’autres articles !!!
